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对外联络与合作处简介

对外联络与合作处(简称“外联处”)成立于2013年12月,是学校为整合对外联络资源,将原由党委办公室、校长办公室负责的校友会,原由学科建设与发展规划处负责的对接苏区振兴发展工作领导小组办公室和原由科技处负责的部分校企、校地合作的工作分离调整后成立的。2016年5月,江西理工大学校友会正式成立,校友会秘书处设在对外联络与合作处。2016年8月,江西理工大学教育基金会获准成立,教育基金会秘书处设在外联处。2017年6月,学校成立国内合作委员会,全面统筹学校国内合作事务,国内合作委员会办公室与对外联络与合作处合署办公。

根据学校的总体要求,围绕学校中心工作,对外联络与合作处秉承“服务、沟通、交流、合作、发展”的工作理念,创新宣传、联络、跟踪、服务的方法方式,以赣南苏区振兴发展、省部共建为契机,以“理顺工作机制,调动广泛参与、梳理有效资源、强化深度融合”为工作突破口,以“搭建校友沟通平台、搭建基金会平台、搭建政企校合作平台”为抓手,努力实现“服务校友、促进交流,服务区域、强化合作,服务行业、开拓资源”的目标,着力打造学校内涵发展的外部支撑体系。

对外联络与合作处现有两个处级岗位编制,四个工作人员编制,设校友会基金会办公室和综合管理办公室两个科室。

部门工作职责:

1.负责学校的校友、教育基金会及国内合作等工作的政策研究和规章制度制定;

2.负责校友工作,做好校友会秘书处工作;

3.负责筹资工作,做好教育基金会秘书处工作;

4.负责国内合作与交流工作,做好国内合作委员会办公室工作;

5.负责省部共建协调工作;

6.负责苏区振兴对接工作。

校友会基金会办公室工作职责:

1.校友工作岗:主要承担校友会秘书处工作,负责校友工作有关规章制度制定;校友会年检;校友信息管理;校友会和校友联谊会组织机构管理;校友会代表大会、理事会、常务理事会会议组织;校友会和校友联谊会筹建、换届;校友联络员聘任;年度校友走访活动的策划;校友返校接待;校友卡管理;《校友通讯》编印及寄送;校友会网站、微信等管理;校友工作档案管理。

2.教育基金会工作岗:主要承担教育基金会秘书处工作,负责教育基金会有关规章制度制定;教育基金会年检;教育基金会理事会组织机构管理;教育基金会理事会议管理;教育基金会年度筹资项目管理;教育基金会项目管理;教育基金会捐资渠道的开拓和维护;捐赠证书及捐赠纪念品的制作;捐赠仪式、颁奖仪式等各类捐赠活动组织;财务工作;教育基金会网站、微信等管理;教育基金会档案管理。

综合管理办公室工作职责:

1.国内合作工作岗:主要承担国内合作委员会办公室工作,负责国家、省、市等上级部门相关信息收集工作;校企、校地战略合作拓展、年度计划制定、落实督查;省部共建工作计划制定、落实督查;苏区振兴工作计划制定、落实督查;服务赣州市六大攻坚战工作,对口支援经开区和县域协调工作;国内合作事务档案管理。

2.行政工作岗:主要承担行政管理工作,负责处内有关规章制度制定;综合性文字材料、各类会议筹备、相关信息简报和处务公开;年、月和周计划与总结;印章管理;年度预算;工作规程完善;文件和财务管理;设备维护、办公用品管理;职工考核;来访人员接待;部门外宣工作和网站的日常管理和维护;行政工作档案整理。

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